Документ "Заявление на получение денежных чековых книжек"

Документ предназначен для формирования и печати Заявления на получение денежных чековых книжек по форме 0531242. Данный документ представляется в органы Федерального казначейства на бумажном носителе.

Работа со списком документов

Документы вида Заявление на получение денежных чековых книжек находятся в списке прочих документов Журнала расчетно-платежных документов.

Чтобы получить доступ к списку прочих документов, следует с помощью команды Расчетно-платежные документы меню функций раздела Денежные средства открыть форму Журнала расчетно-платежных документов и перейти на закладку Прочие документы.

Создание нового документа

Для ввода нового документа можно нажать на кнопку Создать командной панели списка Прочие документы и выбрать в меню пункт Заявление на получение денежных чековых книжек.

Заполнение реквизитов документа

Реквизиты Организация и Дата заполняются автоматически. При необходимости их можно изменить.

Орган казначейства – следует указать орган Федерального казначейства, в котором осуществляется обслуживание лицевого счета организации. Выбирается из справочника Казначейства;
Количество книжек – следует указать необходимое количество чековых книжек;
Количество листов – следует указать необходимое количество листов в одной чековой книжке.

В группе реквизитов Получатель требуется указать ФИО и Должность доверенного лица (сотрудника организации). Значение реквизита ФИО можно выбрать из справочника Сотрудники. Другой способ предусматривает ввод значений реквизитов ФИО и Должность вручную, в виде текста.

В группе реквизитов Документ, удостоверяющий личность следует указать наименование и номер документа, кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность получателя чековых книжек.

Внимание!
Если в карточке сотрудника – доверенного лица в справочнике Сотрудники указаны фамилия, имя, отчество, должность, наименование и номер документа, удостоверяющего личность, а также кем и когда он выдан, то все реквизиты групп Получатель и Документ, удостоверяющий личность будут заполнены после выбора значения реквизита ФИО из справочника Сотрудники.

В группе реквизитов Ответственные лица указываются сведения о лицах, заверяющих подпись доверенного лица.

Печать документа

После заполнения всех реквизитов и проверки правильности заполнения следует записать документ с помощью кнопки Записать объект. Далее с помощью кнопки Печать следует сформировать печатную форму Заявления на получение денежных чековых книжек по форме 0531242 и распечатать ее.

После получения чековых книжек в документ можно ввести дополнительную информацию в группе Получены чековые книжки о серии, о первом и последнем номере чековых книжек, а также о дате получения.

Документ Заявления на получение денежных чековых книжек не формирует проводок.