Документ "Заявка на кассовый расход (сокращенная)"

Документ Заявка на кассовый расход (сокращенная) используется при расчетах через органы Федерального казначейства.

Документ предназначен для формирования и печати Заявки на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851) для оплаты денежного обязательства, а также для отражения в учете операций по кассовым выплатам из бюджета.

Также после заполнения и записи документа можно сформировать Расчетный документ без применения ККТ (Пост. № 296 от 15.03.2017) или бухгалтерскую справку по ф. 0504833.

Документ позволяет оформить следующие операции:

возврат в бюджет субсидий, трансфертов, грантов прошлых лет (303.00);
возврат полученных авансов, излишне полученных доходов (205.00, 209.00);
изменение остатков денежных средств по КФО (304.06);
оплата поставщикам и другие платежи (206.00, 302.00);
перечисление в бюджет средств возмещения ущерба, недостачи, дебиторской задолженности прошлых лет;
перечисление компенсации родительской платы по получателям (302.00);
перечисление подотчетным лицам (208.00);
перечисление подотчетным лицам по ведомости (208.00);
перечисление физическим лицам по ведомости (302.00);
перечисление средств во временном распоряжении(304.01);
перечисление удержаний из зарплаты, выплат по оплате труда, стипендий (304.03);
перечисление удержаний из зарплаты, выплат по оплате труда, стипендий (по ведомости) (304.03);
погашение задолженности по долговым обязательствам (301.00):
предоставление кредитов, займов (ссуд) (207.00);
уплата налогов, и сборов и иных платежей в бюджет (303.00).

Документ Заявка на кассовый расход (сокращенная) применяется при выполнении следующих условий:

оплата денежного обязательства осуществляется по обязательству в валюте Российской Федерации;
оплата денежного обязательства осуществляется по одному коду бюджетной классификации Российской Федерации;
возникновение денежного обязательства подтверждается не более чем одним документом-основанием.

В программе реализовано отражение исполнения графика платежей по договорам с ведением графиков платежей при проведении документа Заявка на кассовый расход (сокращенная) с типовыми операциями:

Оплата поставщикам и другие платежи (206.00, 302.00).
Возврат полученных авансов, излишне полученных доходов (205.00, 209.00).
Погашение задолженности по долговым обязательствам (301.00).

Создание нового документа

Для ввода нового документа можно нажать на кнопку Создать командной панели списка Расчетно-платежные документы и выбрать в меню пункт Заявка на кассовый расход (сокращенная).

Реквизиты документа Заявка на кассовый расход (сокращенная) заполняются аналогично реквизитам документа Заявка на кассовый расход с учетом ограничений:

документ оформляется только по одному коду бюджетной классификации;
в документе можно указать только один документ – основание принятия денежных обязательств.

Примечание. В отличие от Заявки на кассовый расход документ Заявка на кассовый расход (сокращенная) не применяется для оформления внебанковских операций.

Закладка Расшифровка платежа, имеющаяся в наличии в документе Заявка на кассовый расход, в документе Заявка на кассовый расход (сокращенная) отсутствует.

Сумма заявки, как и другие данные расшифровки платежа, вводятся в соответствующие поля на закладке Заявка.

Подобрать платеж – кнопка для вызова формы Подбор платежей по графику, предназначенной для подбора неисполненного по графику платежа.

Важно!
Кнопка Подобрать платеж доступна в документах Заявка на кассовый расход (сокращенная) по договорам, в которых задано ведение графиков платежей.

Дополнительные возможности

На основании документа Заявка на кассовый расход можно ввести документы:

Примечание. Документ Исправительный чек ККМ с видом операции Исправление чека ККМ позволяет сторнировать некорректный чек ККМ документа-основания и напечатать чек-сторно. Далее необходимо вернуться к документу-основанию, внести в него необходимые исправления, а затем провести и напечатать корректный чек.

Примечание. На основании документа Заявка на кассовый расход с признаком Аванс можно ввести документ Счет-фактура полученный.